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一心向上x中微公司:搞定千人规模股权激励,数字化工具轻松解决

2023-9-11
中微公司是一家备受瞩目的半导体公司,以创新和高品质的半导体设备产品而闻名于业界。而且,这家公司不仅仅因为其技术实力而备受关注,还非常注重人才的引进和留存。
为了吸引更多的优秀人才,中微公司一直采用覆盖全员的股权激励,让员工也能够有机会分享公司的成功。据了解,中微公司的股权激励涉及人数极高,达到了千余人。面对着超过千人的激励规模,复杂数据与流程推进的管理则成为了一项大问题。
一心向上自研的股权激励管理系统,用覆盖全场景的数字化功能,助力中微公司股权激励的更加顺畅、高效,更充分的释放出股权激励效应。
中微公司证券事务执行总监戴时蕴表示:股权激励管理是一项专业度要求很高的事情,一心向上用专业的解决方案和稳定的服务质量,高效赋能企业股权激励的数据管理,是科技企业们值得信赖的伙伴。
另外,中微公司基于股权激励的实际管理场景,与一心向上共同探索了多个方向的股权激励管理创新。在此基础上,一心向上持续开发了员工持股平台的激励减持、第二类限制性股票的归属管理、涉外籍员工激励方面的外币转换等多个股权激励管理的数字化管理功能,双方共同根据股权激励的实际管理需求,创新现代化股权激励管理模式。
在线签署功能--千人协议爽快签
“协议签署”作为企业股权激励管理的第一步,一直都是个“老大难”的问题。填合同、打印、签字、盖章,轻描淡写的几个词背后,是复杂、冗杂的工作流程。
我们先来看看,传统管理模式下,正常签署一份股权激励协议的全流程。
首先,股权激励管理员需要将每位被激励人员的信息填写在固定协议模板上,再打印成一式两份的纸质版协议,交由员工个人确认后签字。随后管理员再收回纸质版协议进行档案管理。
看起来简单,做起来难。尤其是对于中微公司这样的激励规模超千人的公司,在激励人数的影响下,协议签署流程会复杂上千倍。
仅以签字环节为例,假设每位员工的股权激励协议确认、审核、签字时间为3分钟,1000名员工则要耗时50个小时。1名股权激励管理员,按照8小时的工时计算,完成签约环节需要耗时6-7天。
这仅是理想情况下的耗时,中微公司作为一家全球性的半导体研发企业,参与股权激励的员工遍布海内外,还需将纸质协议进行反复邮寄,签字环节的耗时会被进一步拉长。
这还只是签字环节,填合同、盖章同样是繁琐、极易出错的环节。上千人的股权激励规模下,每位被奖励人员的激励额度、锁定期限等激励数据细节差异较大。股权激励管理员需要为每个人单独填写协议信息,打印纸质协议,再联合法务部门进行加盖公章等工作。
总结来看,在超千人激励规模的影响下,股权激励的传统协议签署方式会变得十分繁琐复杂,耗时耗力。
一心向上股权管理系统的在线签署功能,将相关协议的签署流程线上化、数字化,中微公司涉及上千人的协议签署工作只需要一两天完成。
在协议生成环节,股权激励管理员只需在系统内上传基础授予信息,完成协议模板选择、配置协议盖章等流程后,系统将根据已有信息,自动为每一个员工生成专属的协议。
目前已支持授予协议、补充协议、离职保留协议、保密协议、竞业协议、行权协议、员工持股平台授予协议等。
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完成协议生成动作后,股权激励管理员只需通过系统发送签署提醒,相关的电子协议可直接发送至员工个人账号,并自动提醒员工进行签字签署确认,避免了传统签署纸质协议线下传递的繁琐、低效。
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在安全性与法律效力方面,一心向上股权管理系统可支持多主体电子签章的签署。并严格按照《电子签名法》相关条款进行身份锁定,并在通过防止文件篡改、精确记录签约时间,保障股权激励文件在线签署的法律效力。
公告多维管理--激励信息一键分发
除了上文所提到的签署环节,股权激励的日常管理维护也是件麻烦事,这里面比较有代表性的环节是股权激励关键环节的信息沟通。
股权激励的主要实施流程大概分为,授予、签署、成熟、行权/归属等等环节,每到关键的环节,都需要与被激励员工进行及时的信息告知。
但股权激励数据由于涉及员工薪酬,往往属于企业的保密信息。因此企业在处理员工股权激励事宜时,需要股权激励管理员逐一与被激励人员一对一进行沟通。
尤其是像中微公司这种大体量的公司,管理超过千人规模的股权激励时,股权激励管理员所面临的沟通成本被进一步拉大。
在涉及股权授予、开窗提醒等重要节点时,股权激励管理员需要一对一通知重要信息、处理解答每位员工的股权激励疑问,沟通成本高、耗时长。
一心向上股权管理系统自研的“公告多维管理”模块,可自动根据系统内的激励数据以及激励时点,便捷进行“一对一”、“一对多”的公告信息通知。
在面临股权激励协议签署、开窗期提醒等场景时,股权激励管理员可在系统内,快速筛查出符合通知条件的激励对象,编辑对应信息后便可一键发送公告通知,员工将以系统推送、邮件提醒等多种方式收到通知信息。
值得一提的是,针对中微公司国际化的特征,一心向上股权管理系统还配置了全球化便捷管理模式,公告通知可根据不同国家的员工,智能发送中英文通知,方便全球员工的股权激励管理。
另外涉及股权激励授予确认、股权行权归属确认时,管理员还可以通过系统提取每个人的对应激励信息,对激励人员进行个人信息的一对一发送,在提升通知效率的同时,让信息传递更为准确、安全。
兼容员工持股平台管理,实时处理多维复杂数据
中微公司在上市之前曾成立多个员工持股平台,对员工进行间接持股形式的股权激励。
不同于常规的期权、限制性股票等直接持股型的激励工具,员工持股平台模式下的激励是间接持股,即员工持股平台是股权激励份额的持有人,被激励员工再持有员工持股平台的股份。
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(员工持股平台激励模式,股权关系示意图)
间接持股模式之下,每位被激励人员通过员工持股平台间接持股的份额是多少,需要股权激励管理员去逐一计算。
尤其是在股权激励退出时,管理员需要根据公司股价,计算每一位员工间接持有公司股份的价值。如果无法快速获取每位员工的持股份额,将会大幅影响计算效率。
而且中微公司还设立了20余个员工持股平台,每个员工持股平台内部又涉及很多位被激励人员。传统管理模式下,如此复杂的动态数据,又只能依靠管理员通过Excel记录,每位员工的间接持股份额的变化都需要管理员手动计算,复杂程度可想而知。
在一心向上股权管理系统之下,实时记录员工持股平台下每位员工的间接持股份额、已解锁股份数、减持中股份数、剩余可减持数量等数据,均可通过系统一键输出,避免了复杂的计算环节。
系统支持员工持股平台数据的实时动态显示,每当有被激励人员退出后,系统可自动根据历史数据,更新现有被激励人员的最新持股份额。
总结
上市多年来,中微公司的股权激励取得了显著的效果,在优秀团队的加持下,中微公司在半导体设备领域取得了一个又一个举世瞩目的成绩。在此过程中,一心向上股权管理系统助力中微公司的股权激励管理更加高效和便捷。
未来一心向上将联合更多的优秀企业,探索更多的股权激励管理模式,助力更多企业充分释放股权激励效应。